働き方改革にビジネスチャットを使おう
働き方改革にビジネスチャットを
根本的に業務を見直し、業務効率化をしたいときにはビジネスチャットの導入も考えてみるといいです。 実際にこれを導入して業務効率化を達成できたという事例もあります。
ビジネスチャットを使うと電話やFAXよりもずっとスムーズに社内のコミュニケーションが取れます。 これまで電話やFAXが主体だった職場など、効率よく動いているようでも、そのコミュニケーション手段による待ち時間がどうしても発生するため、効率化にも限界があるのです。 そのような職場にビジネスチャットを導入すると、これまであった連絡手段による待ち時間や行き違いなどが劇的に減り、これまでよりも早く業務を進められるようになりますよ。
ビジネスチャットは使いやすい
働き方改革にビジネスチャットがおすすめなのは、感覚的に使いやすいことも大きいです。
まず若い世代の方たちは、プライベートではメールよりもチャットアプリの方を長く使っている方も増えており、この方たちからは特に歓迎されやすいでしょう。 そしてあまりこのようなITには精通していない高齢世代でも、ビジネスチャットは比較的使いやすくなっており、導入はおすすめです。
このツールはメールのように本文の書き方にコツやマナーなどがあまり必要ありません。
さらに連絡を送るたびに宛先のアドレスや件名を入力したり、必要に応じてCCやBCCを入れたりといった判断も不要です。 そしてメールと違って迷惑メールやウイルスなどの心配もないため、ITにやや不慣れな方でも比較的使いやすく、導入するとこれまであまりITを活用できていなかった方たちでもスムーズに連絡ができるようになる場合もあります。
働き方改革のためにビジネスチャットを活用するのもおすすめです。
